Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Academy

Colmarer Str. 5, 60528 Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen für die Konzernmitarbeiter_innen
  • Logistische Vorbereitung von Meetings, Trainings, Assessment- und Development Centern inkl. Hotel- und Raumbuchungen, Catering etc.
  • Organisation teaminterner Meetings, Protokollführung
  • Unterstützung des Referententeams bei administrativen Tätigkeiten
  • Erstellung von Statistiken
  • Pflege der Maßnahmen- und Teilnehmerdaten im Training Management System

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft im Bereich Rezeption, in der Hotellerie, Bürokommunikation, im Büromanagement oder Vergleichbares
  • Service- und Dienstleistungsorientiertes Kommunikationsgeschick, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise  
  • Teamorientierung
  •  Affinität für digitale Büroorganisation sowie gute bis sehr gute Office Kenntnisse
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Ihre Vorteile

  • Aktienprogramm
  • Weiterbildung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Parkmöglichkeiten
  • Obst
  • Getränke

Weitere Informationen finden Sie unter: www.vinci-energies.de

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