Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Academy

Ihre Aufgaben

Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen für die Konzernmitarbeiter_innen
Logistische Vorbereitung von Meetings, Trainings, Assessment- und Development Centern inkl. Hotel- und Raumbuchungen, Catering etc.
Organisation teaminterner Meetings, Protokollführung
Unterstützung des Referententeams bei administrativen Tätigkeiten
Erstellung von Statistiken
Pflege der Maßnahmen- und Teilnehmerdaten im Training Management System

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft im Bereich Rezeption, in der Hotellerie, Bürokommunikation, im Büromanagement oder Vergleichbares
Service- und Dienstleistungsorientiertes Kommunikationsgeschick, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamorientierung
Affinität für digitale Büroorganisation sowie gute bis sehr gute Office Kenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Ihre Vorteile

Weitere Informationen finden Sie unter: www.vinci-energies.de

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